Adjoint(e) administratif(ve) à l’édition

Description du poste

Pour assurer son développement, la société Éditions iNSPIRATION Publishings est à la recherche d’un.e secrétaire d’édition motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant! 

• Organise et fait le suivi des projets d’édition conformes aux attentes de la direction;
• Assure le lien avec les différents distributeurs, auteurs et clients professionnels :

• Suit les objectifs de placement et les plans d’action ;
• Gère les transferts de stocks et les réapprovisionements;
• Confirme les dates de livraison, les quantités et les prix ;
• Établi les factures clients, assure le suivi des encaissements;

• Rédige les rapports de vente et les rapports de royautés pour les auteurs et les différents fournisseurs; 
• Assiste la comptable dans la préparation et l’envoi des documents.
• Met sur pied des équipes de travail (auteurs, traducteurs, rédacteurs, chargés de projet, réviseurs, correcteurs) et négocier les ententes financières ;
• Établi, conjointement avec le directeur général, un budget et un échéancier de réalisation du projet d’édition et en fait le suivi ;
• Établi et mainten un réseau de contacts de prestataires de services d’édition ;
• Collabore avec les autres membres de l’équipe réparties dans plusieurs pays;

• Participe à la planification des lancements et aux communications commerciales ;

• Produit des rapports et outils destinés à la direction afin d’assurer la gestion des inventaires et les analyses de ventes;
• Supervise le suivi logistique des entrepôts et analyse les besoins;
• Gère les commandes directes des clients, des auteurs et des entreprises;
• Participe à l’organisation des tables de livres : organisation logistique, communications avec les auteurs, les fournisseurs et présence. 
• Exécute diverses tâches administratives pour le directeur général.

 
Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en sciences de l’éducation, en édition ou dans une autre discipline pertinente est un atout ;
• Diplôme d’études en bureautique ou expérience équivalente un atout ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise de la suite Office et du stockage et partage nuagique (Dropbox) ;
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais souhaitée.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
• Capacité à gérer la communication avec plusieurs sites répartis dans plusieurs pays. 

 
Informations complémentaires
Nous t’offrons de : 

• Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
• Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
• Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir !

• Profiter d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite collectif, rabais d’entreprise, etc.), selon le poste ;
• Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;

Envoie une lettre de présentation et un CV à Mme Flamand  en lui écrivant à info@editionsinspiration.com
Merci de noter que seules la candidatures sélectionnées seront répondues.