Adjoint administratif* - Temps plein / Temps partiel
*L’emploi du masculin dans la présentation du poste est utilisé seulement pour alléger le texte.
Description du poste
Pour assurer son développement, la société Éditions iNSPIRATION Publishings est à la recherche d’un adjoint administratif motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant! Parmi les différentes tâches à accomplir, le candidat :
Qualifications
Informations complémentaires
Nous t’offrons de :
Pour appliquer à ce poste, merci d’envoyer une lettre de présentation incluant ton témoignage personnel de conversion et ton CV à info@editionsinspiration.com
Le candidat retenu fera l'objet d’une enquête de crédit et devra fournir aux moins 3 références pertinentes qui seront toutes contactées avant la confirmation d’embauche.
Pour assurer son développement, la société Éditions iNSPIRATION Publishings est à la recherche d’un adjoint administratif motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant! Parmi les différentes tâches à accomplir, le candidat :
- Assure le lien avec les différents distributeurs, auteurs et clients professionnels :
- Suit les objectifs de placement et les plans d’action ;
- Gère la création et la mise à jour des produits sur les sites web, utilise le logiciel de stock pour les opérations commerciales.
- Confirme les dates de livraison, les quantités et les prix ;
- Établi les factures clients, assure le suivi des encaissements;
- Rédige les rapports de ventes et les rapports de royautés pour les auteurs et les fournisseurs;
- Assiste la comptable dans la préparation et l’envoi des documents (pas de saisie comptable).
- Collabore avec les autres membres de l’équipe réparties dans plusieurs pays;
- Participe à la planification des lancements et aux communications commerciales : l’envoi des publicités, des nouveautés aux clients et aux services de presses; gère la réception et l’envoi des pré-commandes, pré-notés et offices, etc.
- Supervise le suivi logistique des entrepôts et des clients (librairies, églises, distributeurs, diffuseurs) et analyse les besoins;
- Gère les commandes directes des clients, des auteurs et des professionnels (églises, librairies, distributeurs, diffuseurs, etc.;
- Participe à l’organisation logistique des tables de livres; peut y participer également activement selon le besoin.
- Exécute diverses tâches administratives pour le directeur général.
Qualifications
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer la communication avec plusieurs sites répartis dans plusieurs pays.
- Grande autonomie et capacité à travailler seule et dans des délais courts.
- Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente ;
- Disposer à être formée en interne et suivre des formations en continu pour améliorer ses compétences.
- Excellente maîtrise de la suite Office et du stockage et partage nuagique (Dropbox) ;
- Dispose d’un équipement informatique adéquat avec caméra, micro et système de son pour le télétravail et les réunions à distance.
- Participer activement à une vie d’église locale (APDC souhaitée) et obtenir la recommandation de son pasteur;
- Être en accord et partager les valeurs morales et spirituelles de l’organisation;
- Être canadien, résident permanent au Québec ou détenteur d’un permis de travail en cours de validité.
- Un atout :
- Titulaire d’un diplôme, en édition ou dans une autre discipline pertinente ;
- Diplôme d’études en bureautique ou expérience équivalente;
- Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais souhaitée.
Informations complémentaires
Nous t’offrons de :
- Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
- Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
- Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir dans un ministère chrétien !
- Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;
Pour appliquer à ce poste, merci d’envoyer une lettre de présentation incluant ton témoignage personnel de conversion et ton CV à info@editionsinspiration.com
Le candidat retenu fera l'objet d’une enquête de crédit et devra fournir aux moins 3 références pertinentes qui seront toutes contactées avant la confirmation d’embauche.
Secrétaire éditorial* - Temps plein / Temps partiel
*L’emploi du masculin dans la présentation du poste est utilisé seulement pour alléger le texte.
Description du poste
Pour assurer son développement, la société Éditions iNSPIRATION Publishings est à la recherche d’un secrétaire d’édition motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant! Parmi les différentes tâches à accomplir, le candidat :
Qualifications
Informations complémentaires
Nous t’offrons de :
Pour appliquer à ce poste, merci d’envoyer une lettre de présentation incluant ton témoignage personnel de conversion et ton CV à info@editionsinspiration.com
Le candidat retenu fera l'objet d’une enquête de crédit et devra fournir aux moins 3 références pertinentes qui seront toutes contactées avant la confirmation d’embauche.
Pour assurer son développement, la société Éditions iNSPIRATION Publishings est à la recherche d’un secrétaire d’édition motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant! Parmi les différentes tâches à accomplir, le candidat :
- Organise et fait le suivi des projets d’édition conformes aux attentes de la direction;
- Coordonne l’envoi et la réception des travaux d’édition aux équipes de travail (auteurs, traducteurs, rédacteurs, chargés de projet, réviseurs, correcteurs) et envoie les ententes financières;
- Vérifie proactivement la qualité des traductions et de leur révision.
- Aide la planification, conjointement avec le directeur général et le Conseil administration, du budget et de l’échéancier de réalisation des projets d’édition et en fait le suivi ;
- Établi et maintien un réseau de contacts de prestataires de services d’édition ;
- Collabore avec les autres membres de l’équipe réparties dans plusieurs pays pour l’édition imprimée et numérique (composition des intérieurs, couvertures, images web, etc.) et coordonne les parutions;
- Participe à la planification des lancements et aux communications commerciales : préparation des fiches produits, publicités, services de presse, etc.
- Participe aux tables de livres et évènements publics (en particulier ceux du District Québec) pour la promotion, la vente et la représentation de l’organisation.
- Produit des rapports et outils destinés à la direction afin d’assurer la gestion des inventaires et les analyses de ventes;
- Exécute différentes tâches éditoriales connexes.
Qualifications
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
- Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente en entreprise ou à son compte;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer la communication avec plusieurs sites répartis dans plusieurs pays.
- Disposer à être formée en interne et suivre des formations en continu pour améliorer ses compétences.
- Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
- Participer activement à une vie d’église locale (APDC souhaitée) et obtenir la recommandation de son pasteur;
- Être en accord et partager les valeurs morales et spirituelles de l’organisation;
- Être canadien, résident permanent au Québec ou détenteur d’un permis de travail en cours de validité.
- Un atout :
- Titulaire d’un diplôme, en traduction, édition ou dans une autre discipline pertinente ;
- Maîtrise orale et écrite de l’anglais souhaitée.
Informations complémentaires
Nous t’offrons de :
- Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
- Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
- Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir dans un ministère chrétien !
- Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;
Pour appliquer à ce poste, merci d’envoyer une lettre de présentation incluant ton témoignage personnel de conversion et ton CV à info@editionsinspiration.com
Le candidat retenu fera l'objet d’une enquête de crédit et devra fournir aux moins 3 références pertinentes qui seront toutes contactées avant la confirmation d’embauche.