Adjoint administratif* - Temps plein / Temps partiel
*L’emploi du masculin dans la présentation du poste est utilisé seulement pour alléger le texte. 

Description du poste

Pour assurer son développement, la société Éditions iNSPIRATION Publishings est à la recherche d’un adjoint administratif motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant! Parmi les différentes tâches à accomplir, le candidat :

• Assure le lien avec les différents distributeurs, auteurs et clients professionnels :

• Suit les objectifs de placement et les plans d’action ;
• Gère la création et la mise à jour des produits sur les sites web, utilise le logiciel de stock pour les opérations commerciales. 
• Confirme les dates de livraison, les quantités et les prix ;
• Établi les factures clients, assure le suivi des encaissements;

• Rédige les rapports de ventes et les rapports de royautés pour les auteurs et les fournisseurs; 
• Assiste la comptable dans la préparation et l’envoi des documents (pas de saisie comptable). 
• Collabore avec les autres membres de l’équipe réparties dans plusieurs pays;

• Participe à la planification des lancements et aux communications commerciales : l’envoi des publicités, des nouveautés aux clients et aux services de presses; gère la réception et l’envoi des pré-commandes, pré-notés et offices, etc. 

• Supervise le suivi logistique des entrepôts et des clients (librairies, églises, distributeurs, diffuseurs) et analyse les besoins;
• Gère les commandes directes des clients, des auteurs et des professionnels (églises, librairies, distributeurs, diffuseurs, etc.;
• Participe à l’organisation logistique des tables de livres; peut y participer également activement selon le besoin.  
• Exécute diverses tâches administratives pour le directeur général.

 
Qualifications

• Bonne maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer la communication avec plusieurs sites répartis dans plusieurs pays.
• Grande autonomie et capacité à travailler seule et dans des délais courts. 
• Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente ;
• Disposer à être formée en interne et suivre des formations en continu pour améliorer ses compétences.
• Excellente maîtrise de la suite Office et du stockage et partage nuagique (Dropbox) ;
• Dispose d’un équipement informatique adéquat avec caméra, micro et système de son pour le télétravail et les réunions à distance.  
• Participer activement à une vie d’église locale (APDC souhaitée) et obtenir la recommandation de son pasteur;
• Être en accord et partager les valeurs morales et spirituelles de l’organisation;
• Être canadien, résident permanent au Québec ou détenteur d’un permis de travail en cours de validité.  
• Un atout : 
  • Titulaire d’un diplôme, en édition ou dans une autre discipline pertinente ;
  • Diplôme d’études en bureautique ou expérience équivalente;
  • Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais souhaitée.

 
Informations complémentaires
Nous t’offrons de : 

• Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
• Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
• Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir dans un ministère chrétien !

• Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;

 
Pour appliquer à ce poste, merci d’envoyer une lettre de présentation incluant ton témoignage personnel de conversion et ton CV à info@editionsinspiration.com
 
Le candidat retenu fera l'objet d’une enquête de crédit et devra fournir aux moins 3 références pertinentes qui seront toutes contactées avant la confirmation d’embauche. 
 

 

Secrétaire éditorial* - Temps plein / Temps partiel
*L’emploi du masculin dans la présentation du poste est utilisé seulement pour alléger le texte. 

Description du poste

Pour assurer son développement, la société Éditions iNSPIRATION Publishings est à la recherche d’un secrétaire d’édition motivé, organisé et qui cherche à évoluer dans un milieu stimulant! Parmi les différentes tâches à accomplir, le candidat :

• Organise et fait le suivi des projets d’édition conformes aux attentes de la direction;

• Coordonne l’envoi et la réception des travaux d’édition aux équipes de travail (auteurs, traducteurs, rédacteurs, chargés de projet, réviseurs, correcteurs) et envoie les ententes financières;
• Vérifie proactivement la qualité des traductions et de leur révision. 
• Aide la planification, conjointement avec le directeur général et le Conseil administration, du budget et de l’échéancier de réalisation des projets d’édition et en fait le suivi ;
• Établi et maintien un réseau de contacts de prestataires de services d’édition ;
• Collabore avec les autres membres de l’équipe réparties dans plusieurs pays pour l’édition imprimée et numérique (composition des intérieurs, couvertures, images web, etc.) et coordonne les parutions; 

• Participe à la planification des lancements et aux communications commerciales : préparation des fiches produits, publicités, services de presse, etc. 
• Participe aux tables de livres et évènements publics (en particulier ceux du District Québec) pour la promotion, la vente et la représentation de l’organisation.  
• Produit des rapports et outils destinés à la direction afin d’assurer la gestion des inventaires et les analyses de ventes;
• Exécute différentes tâches éditoriales connexes.

 
Qualifications

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
• Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente en entreprise ou à son compte;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer la communication avec plusieurs sites répartis dans plusieurs pays.
• Disposer à être formée en interne et suivre des formations en continu pour améliorer ses compétences.
• Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) requis ;
• Participer activement à une vie d’église locale (APDC souhaitée) et obtenir la recommandation de son pasteur;
• Être en accord et partager les valeurs morales et spirituelles de l’organisation;
• Être canadien, résident permanent au Québec ou détenteur d’un permis de travail en cours de validité.  
• Un atout : 
  • Titulaire d’un diplôme, en traduction, édition ou dans une autre discipline pertinente ;
  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais souhaitée.

 
Informations complémentaires
Nous t’offrons de : 

• Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
• Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
• Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir dans un ministère chrétien !

• Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;

 
Pour appliquer à ce poste, merci d’envoyer une lettre de présentation incluant ton témoignage personnel de conversion et ton CV à info@editionsinspiration.com
 
Le candidat retenu fera l'objet d’une enquête de crédit et devra fournir aux moins 3 références pertinentes qui seront toutes contactées avant la confirmation d’embauche.